• Rejestrując walne zgromadzenie w trybie rozszerzonym pamiętaj, że:

    • Obligatoryjne jest wskazanie adresu walnego zgromadzenia,
    • Możliwe jest wskazanie czy w ramach danego WZ udostępniona zostanie funkcjonalność ustanawiania pełnomocnictw z wykorzystaniem aplikacji KDPW eVoting,
    • Ustanawiać i odwoływać pełnomocnictwa ustanowione w aplikacji można do wskazanego w formularzu terminu, domyślnie jest nim dzień kalendarzowy poprzedzający WZ,
    • Obligatoryjne jest wskazanie adresu email spółki do kontaktu z uczestnikami WZ,
    • Istnieje możliwość wskazania adresu URL do transmisji online z obrad walnego zgromadzenia,
    • Możliwe jest określenie publicznej dostępności porządku obrad walnego zgromadzenia, co oznacza, że porządek obrad będzie widoczny w aplikacji dla wszystkich jej użytkowników, również tych nie będących uczestnikami danego WZ,
    • W przypadku zdematerializowanych akcji na okaziciela, formularz rejestracji WZ prezentuje wszystkie emisje zarejestrowane w KDPW,
    • W przypadku akcji innych niż zdematerializowane akcje na okaziciela, spółka ma możliwość wskazania ich całkowitej liczby oraz późniejszego nadawania uprawnień z tych akcji,
    • Istnieje możliwość wprowadzenia pełnej informacji o prawach akcjonariuszy w związku ze zwołanym walnym zgromadzeniem.

  • Żeby zarejestrować WZ należy:

    Zalogować się do systemu obsługi WZ w roli Emitent.

    Z ekranu głównego aplikacji wybrać przycisk „Dodaj walne zgromadzenie” żeby przejść do ekranu „Zarejestruj walne zgromadzenie”.

    Na ekranie „Zarejestruj walne zgromadzenie” wybrać „Tryb obsługi WZ” oraz wypełnić odpowiedni formularz rejestracji WZ. Formularz kontroluje kompletność i poprawność danych, w tym poprawność relacji pomiędzy poszczególnymi datami.

    W ramach formularza rejestracji WZ dostępna jest również informacja o akcjach na okaziciela zarejestrowanych w KDPW.

    Wybrać opcję „Zarejestruj WZ” poprzez użycie odpowiedniego przycisku w dolnej części formularza.

    Wybór opcji „Zarejestruj WZ”, a następnie potwierdzenie wyboru, spowoduje zapisanie informacji o WZ w sieci blockchain i przekazanie do zarejestrowania w systemie KDPW. Wynik procesu zostanie odnotowany na ekranie głównym, wraz z odpowiednim statusem rejestracji prezentowanym na liście aktualnych WZ.

    Wybór opcji „Zapisz wersję roboczą WZ” spowoduje zapisanie wersji roboczej WZ w sieci blockchain i w aplikacji, z możliwością dowolnego edytowania przed rejestracją w KDPW.

    Zarejestrowanie WZ możliwe jest również poprzez użycie przycisku „Zarejestruj WZ” umieszczonego w ramach listy „Wersje robocze WZ”.

  • Żeby przeglądać szczegóły dotyczące zarejestrowanego walnego zgromadzenia należy:

    Zalogować się do systemu obsługi WZ w roli Emitent.

    Z ekranu głównego wybrać właściwe walne zgromadzenie z listy „Aktualne WZ”.

    Użyć przycisku „Obsługa” w wierszu właściwego WZ, a następnie:

    • przycisku „Szczegóły” żeby przeglądać informacje o zarejestrowanym zdarzeniu oraz o akcjach na okaziciela zarejestrowanych w KDPW lub
    • przycisku „Rejestr operacji” żeby przeglądać szczegółowe informacje o zdarzeniach dotyczących walnego zgromadzenia, w tym informacje o dacie i godzinie operacji oraz o użytkowniku, który daną operację przeprowadził.