-
Zalogować się do aplikacji Organy Statutowe – Głosowania.
Ze strony głównej aplikacji wybrać przycisk „Dodaj głosowanie”, żeby przejść do ekranu „Zarejestruj głosowanie organu statutowego”.
Na ekranie „Zarejestruj głosowanie organu statutowego” należy wybrać rodzaj organu: Zarząd lub Radę nadzorczą. Jeśli głosowanie dotyczy Komitetu/ Zespołu w ramach Rady nadzorczej należy wybrać „Rada nadzorcza”. Nazwę Komitetu/ Zespołu można wskazać w kolejnym kroku.
Wybór organu spowoduje wyświetlenie kolejnych pól formularza.
W pierwszej kolejności należy określić metodę głosowania. Głosowanie „na posiedzeniu” oznacza możliwość oddawania głosów podczas trwającego posiedzenia online, a głosowanie “poza posiedzeniem” to głosowanie z wyznaczoną datą rozpoczęcia i zakończenia głosowania, odpowiednik tzw. trybu obiegowego.
W kolejnym kroku należy określić datę i godzinę głosowania dla głosowań „na posiedzeniu”, a dla głosowań poza posiedzeniem daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia głosowań.
Aby wprowadzić „Identyfikatory uchwał” należy użyć przycisku „Dodaj”.
System najpierw zapisze wersję roboczą głosowania, a następnie wyświetli okno „Dane uchwały”. Należy podać Tytuł/identyfikator uchwały oraz tryb głosowania: jawny lub tajny, a następnie potwierdzić przyciskiem „Zapisz".
Wybór opcji „Zapisz” spowoduje zapisanie identyfikatora uchwały, z możliwością dowolnego edytowania przed i w trakcie głosowania.
Jeśli wprowadzone dane są poprawne i kompletne można zarejestrować głosowanie.
Na tym etapie można również zapisać wersję roboczą głosowania i wrócić do edycji później.
Ważne! Po zarejestrowaniu głosowania nie można zmienić danych podstawowych głosowania: rodzaju organu, metody głosowania oraz daty głosowania.
Wybór opcji „Zarejestruj głosowanie” i potwierdzenie spowoduje zapisanie głosowania oraz przejście na stronę główną aplikacji.
-
Wybrać przycisk „Obsługa” przy właściwym głosowaniu, a następnie przycisk „Uprawnieni do głosowania”.
Dane głosujących można dodać z predefiniowanego katalogu (przycisk „Dodaj z Katalogu głosujących”) albo spoza katalogu (przycisk „Dodaj uprawnienia”).
Po wprowadzeniu danych (imię i nazwisko oraz adres email) uprawnieni automatycznie otrzymają wiadomość email z kodem autoryzacyjnym do głosowania. Od tego momentu będą mogli zarejestrować swoje uprawnienia do głosowania.
Ważne! Za poprawność danych wprowadzanych do aplikacji odpowiada wyłącznie Emitent.